WorkBuddy 实操：这几件办公室杂活，可以交给它

上一篇聊了 WorkBuddy 在办公里能帮你干的几种活。这篇不聊"能干什么"了，直接说"你具体怎么用它"——每个场景都给你能抄的提示词，照着改两字就能用。

下面这些不是我编的套路，都是实际用下来顺手的用法。

**先说一个关键点**：下面提示词里带括号的地方，比如"（粘贴你的笔记）"，那是让你**替换成自己的真实内容**的，别连括号一起发给它。你给它什么素材，它才接得住什么活。

---

一、写周报、写总结

**你遇到的情况**：周末要交周报，对着空白页不知道从哪写起，想起一件写一件，还总漏。

**具体这么用**：

别让它"帮我写周报"——它不知道你这周干了啥，写出来的全是空话。正确姿势是：先把你的零散记录丢给它，再告诉它要什么结构。

**提示词直接抄**：

这是我这周的工作记录：[粘贴你的笔记或聊天文字]。帮我整理成周报，分三块：①这周做了啥 ②遇到啥问题 ③下周计划。每条不超过两行。只基于我给的记录来写，别加我没提过的内容。如果记录里看不出下周计划，就基于这周内容帮我拟 2-3 条，并标注"建议"两个字。

**为什么这么写**：先给素材再要结果，比直接说"写周报"准太多。最后那句"别加我没提过的内容"很重要，不然它容易给你编几条好听的；"看不出就标建议"是怕它硬编，也给你留了发挥空间。

**注意**：它给的是初稿，数字、人名、项目名你自己核对一遍再交。

---

二、理数据、做表格

**你遇到的情况**：手头一堆乱七八糟的信息，要整理成一张清晰的表；或者 Excel 里有个操作你不会，卡半天。

**具体这么用**：

把原始数据粘过去，说清楚你要什么结果就行。

**提示词直接抄（整理类）**：

下面是一批素材文件的清单：[粘贴清单]。帮我按"类型"分列整理成表格。如果你清楚某些素材站的特殊要求（比如有的站要用英文关键词才能搜到、有的能直接下），请标注出来；不清楚的别编，留空就行。

**提示词直接抄（Excel 公式类）**：

我在 Excel 里，A2:A100 是日期（已经按天排好、升序、中间没有空行），B2:B100 是对应的销售额。我想在 C 列算"每天相对前一天"的增长率，公式怎么写？直接写进 C2 那个格子、我能下拉填充的版本。顺便解释一下公式里每个符号是啥意思。

**注意（这块最容易翻车，看仔细）**：

• 
  
• 公式类那句，"前一天"指的是**上一行**，不是日历上的"上周同日"。如果你要的是"同比上周同日"，得另外说，公式不一样，别直接套。
• 
  
• 你的数据**必须按日期升序排好、中间无空行**，否则公式算出来是错的。
• 
  
• 它写的公式，你先在旁边空白列试一下，确认算对了再覆盖原数据，别直接怼进正式表格。
• 
  

---

三、写文案初稿（抖音、活动都行）

**你遇到的情况**：要做条短视频或者写个活动文案，第一句怎么开头卡半天。

**具体这么用**：

让它出初稿，你再改口语一点。它写出来的有时候太正经，像念稿子，这是正常的，改一改就成。

**提示词直接抄（抖音口播）**：

写一条 30 秒抖音口播文案，控制在 90 字以内。卖点是"用 AI 十分钟整理完一周素材"，受众是想做短视频但怕麻烦的人。语气像朋友推荐，别像广告，结尾留个互动钩子。

**提示词直接抄（问剪辑思路）**：

我现在要做一条风景混剪短视频，帮我列 5 条实用的剪辑节奏建议，比如开头几秒放什么、在哪里卡点。每条说清楚为什么这么剪。

**注意**：问它"爆款手法"给的建议，有些听着有道理，真剪的时候用不上——拿来做方向参考就行，别当教科书。

---

四、搜资料、做调研

**你遇到的情况**：要查个东西，打开搜索引擎，一个词一个词地搜，点进去看，有用的存、没用的关，最后还得自己整理。容易搜着搜着就刷别的去了。

**具体这么用**：

直接问它，它去查完给你筛过的结论，你只判断要不要信。

**提示词直接抄**：

帮我查一下目前市面上主流的 AI 写作工具有哪些，各自什么特点、收费多少、适合什么人。用对比表给我，别写成软文。价格这类动态信息可能变动，请在表里标"以官网为准"。

**注意**：涉及最新政策、价格、具体数字的时候，让它标出来源，关键的你自己点进去核实一下。它查得快，但偶尔会漏细节。

---

五、生成 PPT 模板文件

**你遇到的情况**：要做汇报 PPT，网上下的模板要么太花要么不对路，改起来比自己做还累。

**具体这么用**：

你可以直接跟它说要几套什么风格的模板，它会用代码帮你做出 .pptx 文件，每套带封面、目录、内容页、结束页。

**提示词直接抄**：

帮我生成 3 套不同风格的 PPT 模板，分别是商务蓝、中国红、森林绿。每套 6 到 8 页，包含封面、目录、内容页、结束页。每页放占位文字方便我替换。做成 .pptx 文件给我。

**注意**：它做出来的模板结构是齐的，但配色和排版肯定比不上专业设计师。胜在快、能直接改文字用。别指望它帮你把具体内容也填进去——那是你自己的活。另外这功能依赖当前版本是否支持跑代码，如果它说做不到，就不是你提示词的问题。

---

六、设个定时任务

**你遇到的情况**：有件事想每天自动跑，比如每天早上整理一遍待办、定期提醒自己干某个重复动作。

**具体这么用**：

在对话里直接说你要什么频率、跑什么内容就行——前提是你的版本支持定时功能。

**提示词直接抄**：

如果你的版本支持定时功能的话，帮我设一个每周一早上 9 点的定时任务，内容是提醒我整理上周工作记录，并给我一个周报模板。

**注意**：定时类功能看具体版本支持情况，设完你确认一下它真的按你说的频率跑了，别设完就不管。

---

几个让它更好用的小习惯

1. **一次只交代一件事**。你让它"又写周报又做表又搜资料"，它容易哪个都干不利索。拆开说，反而快。

2. **先给素材，再要结果**。空手让它"写个XX"，出来的八成是空话。你把东西铺给它，它才接得住。

3. **不满意就接着聊，别重来**。它第一版不对，你直接说"第二部分太泛，具体点""语气再口语"，它当场改，比重新开一轮强。

4. **重要数字自己核**。它给的数据、公式、人名，发出去之前你过一眼。这步省不掉。

5. **它干不了的事别硬塞**。要调接口权限、要拍板决策、要担责的活，最终还是得你自己来。

---

说到底，WorkBuddy 不是给你换个同事，是给你配个干活快但不必靠谱的帮手。方向你定，活它干，最后你兜底。办公室那些"每次都一样、做了一百遍"的重复活，交给它，省下的时间干点别的，不香吗。

阅读原文：点击这里​