要理解它的运作流程，其实要理解的是业务的流程。

这就是大部分生产贸易型企业的业务，当然了，反向的流程我没说，但是就是反过来而已。比如产品退货、采购退货、生产退料等等。

不难总结，企业业务的关键拆解出来就是：出库、入库、收款、付款。这4大动作的分解构成了企业的各类业务，最终再进行核算。

而ERP系统要做的是，一个系统，一个数据源，驱动整个企业，把所有的单据都连起来，不存在孤立的单据。通过一个单据，可以查到关联的其他单据。

在这个基础上，可以加上委外的管理、MRP运算（算根据需求和供给，还需要什么？）、质量管理（产品的检验，是否合格）等等，根据企业不同的特性而定。

但是这里面有个关键，ERP管的是核心业务，而不是所有业务。比如说，人事部门一个月领了多少笔，厕所用了多少纸，这不应该是ERP系统管理的业务。

理解了这个业务逻辑，再去看各个品牌的软件就会发现，只不过单据名称有些不同，基本逻辑都是如此。

而理解单据逻辑之后，要明确的就是，ERP软件只是一个工具。要用好这个工具，也有前提条件。一是完整准确的基础资料，二是明确的业务流程。